Spontanansökan
Om du är intresserad av en specifik verksamhet, kan det vara värt att skicka in en spontanansökan för att visa ditt intresse. Här ger vi dig tips på hur du ska lyckas.
Fördelar
Det finns många sätt att komma i kontakt med en potentiell arbetsgivare - ett av dessa är att visa ditt intresse för företaget/organisationen genom att skicka in en ansökan spontant. Det finns flera fördelar med en spontanansökan - när du skickar en spontanansökan så visar du för arbetsgivaren att du har valt verksamheten och att du är motiverad. Verksamheten kan dessutom spara tid och pengar på en rekryteringsprocess om den rätta kandidaten istället kommer och knackar på dörren.
Andra fördelar är:
Du är inte i direkt konkurrens med andra ansökare
Du utstrålar att du är en person som kan ta initiativ och är handlingskraftig
Du har möjlighet att nå ut till många verksamheter på kort tid
Svårigheter
Du måste själv researcha dig fram till verksamhetens potentiella behov
Du ska se till att kontakta verksamheten på en tidpunkt när de är i behov att anställa en person med dina kompetenser
Om du inte har en plan för hur du ska gå till väga så kan det snabbt kännas överväldigande
Vad skriver jag?
Det är viktigt att göra research om organisationen innan du skickar in en ansökan. Troligen har du en någorlunda koll - men försök hitta information om anställda, tidigare tjänster, hur verksamheten är uppbyggd, eventuella kunder osv. Börja med att kort berätta varför du kontaktar företaget och varför du motiveras av att arbeta i organisationen. Därefter bör du konkret beskriva vad du kan bidra med till verksamheten - det kan exempelvis vara något som de efterfrågat i tidigare jobbannonser. Beskriv tydligt dina kompetenser och erfarenheter, samt vilka typer av uppgifter som du kan lösa och hur du kan skapa mervärde för verksamheten. När du skickar en spontanansökan så gör du anspråk på arbetsgivarens tid och det är därför extremt viktigt att du anpassar ditt material och sätter dig in i verksamhetens konkreta profil och framtida utmaningar. Det blir också enklare för dig att föreställa dig hur en intressant roll i verksamheten skulle kunna se ut.
Det finns olika sätt att kontakta en verksamhet, här ger vi några exempel på olika stilar:
-
Ett snabbt telefonsamtal kan se ut såhär: “Hej du talar med NN. Jag har hört mycket om er och jag tycker det verkar spännande att arbeta för er. Är det okej att jag skickar mitt cv till dig?”
Denna strategi är snabb och effektiv, men du går miste om möjligheten att få mer information som du kan använda till din ansökan och cv. Dessutom är du nödvändigtvis inte i dialog med den person som faktiskt ska ta emot ditt material. Du riskerar därmed att din ansökan bara hamnar i en hög och aldrig blir läst.
-
Ring och fråga efter personen som är ansvarig för nya tillsättningar inom det område som du gärna vill komma in på. När du når fram till rätt person ska du först försäkra dig om att personen i fråga har tid att tala med dig. Om inte, så försök att avtala en annan tid som du kan ringa upp. När du sedan ringer upp så kan du t.ex. säga:
”Hej, du talar med NN. Jag har precis blivit klar med min masteruppsats inom xxx och jag är nu på jakt efter mitt första jobb. Jag ringer dig eftersom jag har hört om er verksamhet genom xxx, och jag tycker det låter väldigt spännande med xxx. Har du tid nu för några frågor?”.
Ställ frågor i stil med:
- Hur ser verksamhetens/avdelningens behov ut just nu?
- Vad lägger ni vikt vid när ni anställer nya medarbetare?
- Är du intresserad av att jag skickar en spontanansökan till dig?
Om personen svarar nej på sista frågan, fråga då i stället om det finns andra avdelningar inom verksamheten där dina kompetenser är relevanta. Med denna strategi får du information som du kan använda för att målinrikta din ansökan. Du pratar med rätt person och visar motivation. Det ökar chanserna för att din ansökan sedan blir läst. -
Undersök om du har någon i ditt nätverk med en koppling till verksamheten i fråga. Detta kan du enkelt göra via Linkedin, genom att söka på verksamheten som du är intresserad av. Linkedin visar om det finns några kopplingar mellan dig och verksamheten. Om du känner någon som är anställd, eller har varit anställd hos verksamheten, så har du möjlighet att kontakta denna person för att få fler upplysningar, dels om verksamheten, dels om personen som du vill komma i kontakt med.
Med den nätverksbaserade strategin kan du få upplysningar om personen som du gärna vill komma i kontakt med. Dessutom kanske någon i ditt nätverk är villig att lägga ett gott ord för dig, innan du kontaktar din potentiellt framtida chef!
-
Denna metod innebär att du ”värmer upp kontakten” genom att skicka ditt cv innan du ringer upp. Skicka ett artigt mail som är to the point och motiverat. Till exempel:
”Kära NN
Jag skriver till dig för att jag gärna vill bidra till xxx (verksamhetens namn) arbete med xxx (den huvudsakliga uppgiften). Jag har erfarenhet av xxx (din relevanta erfarenhet) och är utbildad inom xxx (om det är intressant). Därför kan jag bidra med följande:
- Kunskap om xxx
- Inblick i xxx
- Relevant erfarenhet av xxx
(Lägg eventuellt till lite bonusinfo om din motivation, men håll det kort)
Jag bifogar mitt cv så du kan läsa mer om mig och hur jag kan bidra till verksamheten. Jag kontaktar dig/er om tre dagar (håll dig till det) för att diskutera möjligheterna”.
Ett exempel på när du ringer och följer upp:
”Hej mitt namn är NN, det var jag som skickade ett mail med mitt cv. Har du haft möjlighet att se på det?
Om ja:
Bra, vad tänker du att det finns för möjligheter för någon med min profil hos er? (ja, du förutsätter att det finns möjligheter).
Om nej:
Okej, kan jag ringa tillbaka på torsdag vid 13-tiden? (var specifik)
Om de inte visar något intresse:
Känner du någon som du tror skulle vara intressant för mig att tala med?
Exempel på spontanansökningar:
Hur kontaktar jag verksamheten?
Det finns flera olika sätt att kontakta en verksamhet, via LinkedIn, mail eller telefon. Gör det du tycker känns bäst. Det viktiga är att du når rätt person, antingen en rekryterare eller avdelningschef.
Om du kontaktar flera organisationer kan det underlätta att skriva ner i förslagsvis
ett Excel-dokument vilka du haft kontakt med och status. Se exempel nedan:
-
Tänk på att informationen som du skaffar i den här inledande fasen, kan du med fördel använda till andra rekryteringsprocesser. Om du har lagt massor av tid på att researcha och förbereda en spontanansökan till ett bestämt företag, så kan du även använda den här informationen för att skicka en ansökan till liknande verksamheter. Försök att identifiera konkurrerande verksamheter men också leverantörer, kunder eller samarbetspartners. Om du exempelvis söker jobb som fysioterapeut i Malmö stad, kan du med fördel undersöka andra närliggande kommuner och skicka en spontanansökan dit.