Uopfordret ansøgning

Der er mange måder at komme i kontakt med en potentiel arbejdsgiver på - en af dem er ved at vise sin interesse for virksomheden/organisationen gennem en uopfordret ansøgning. For mange er det svært at vide, hvordan man skal gribe en sådan ansøgning an, og hvilke metoder der vil gøre ansøgningsprocessen så givende som muligt.

I de følgende afsnit vil vi give dig et indblik i fordelene ved en uopfordret ansøgning, hvordan du strukturerer den på den bedste måde, og hvordan du fanger modtagerens opmærksomhed.

Hvorfor er det så svært at skrive en uopfordret ansøgning?

En uopfordret ansøgning indebærer som regel nogle ekstra udfordringer - netop fordi det er en uopfordret ansøgning!

  • Du skal BÅDE skildre (eller initiere) et behov over for arbejdsgiveren OG derefter også blive udvalgt. 

  • Processen kan virke en smule forvirrende og overvældende. Med så mange virksomheder og organisationer kan det være svært at vide, hvor man skal starte, og hvilke virksomheder man skal prioritere.

  • For mange jobsøgende kan det også føles ubehageligt og påtrængende at kontakte en organisation, der ikke har bedt om det.

Men en uopfordret ansøgning behøver ikke at være så svær, og det er ikke kun for selvbevidste her-kommer-jeg-typer. Faktisk kan det gøres på en måde, der ikke føles særlig skræmmende eller ubehagelig.

Fordelen ved en uopfordret ansøgning i forhold til en publiceret jobannonce

Der er flere fordele ved en uopfordret ansøgning. Når du sender en uopfordret ansøgning, viser du arbejdsgiveren, at du har valgt organisationen, og at du er motiveret. Organisationen kan også spare tid og penge på en rekrutteringsproces, hvis den rigtige kandidat banker på døren i stedet.

Fordele ved en uopfordret ansøgning

  • Du er med til at skabe dit fremtidige job og vælger derfor, hvilke kompetencer du vil bringe i spil.

  • Du er ikke i direkte konkurrence med andre ansøgere.

  • Du udstråler, at du er en person, der kan tage initiativ og er handlekraftig.

  • Du har mulighed for at nå ud til mange organisationer på kort tid.

Der er dog også en række omstændigheder, du skal være opmærksomme på. Her kan nævnes:

  • Du skal selv researche dig frem til virksomhedens potentielle behov.

  • Du skal ramme virksomheden på et tidspunkt, hvor der er behov for at ansætte en kandidat med dine kompetencer.

  • Hvis ikke du har en plan for, hvordan du vil gribe processen an, kan det virke uoverskueligt.

Første skridt

Et godt udgangspunkt er altid at tænke, at ansøgningen og vedkommende som skal læse den antager den er opfordret. Du skal meget konkret beskrive, hvad du kan bidrage med til virksomheden. Det kan f.eks. være noget som de tidligere har efterspurgt i lignende opslag. F.eks. kan du som jobsøgende fysioterapeut, der vil til Sverige undersøge andre opslag om fysioterapeutstillinger i Sverige og lade de kompetencer, de efterspørger indgå i ansøgningen.

Når du søger uopfordret, beder du om modtageren giver dig lidt af sin tid. Det er derfor vigtigt, at du målretter dit materiale og sætter dig ind i virksomhedens konkrete profil og fremtidige udfordringer. Derved bliver det også nemmere for dig at forestille dig, hvordan en interessant stilling i virksomheden kunne se ud. 

Research er vejen til succes

Første skridt i den uopfordrede jobsøgning er at researche arbejdsmarkedet. For at ende med en liste med konkrete bud på arbejdsgivere må du kortlægge virksomheder og organisationer, der er relevante for det, du kan og vil.

Du kan indhente viden om virksomhedens branche, kunder, konkurrenter, strategi, økonomi, mission, kultur, værdier og de udfordringer, de står over for. Brug gamle jobopslag, hvor du får beskrivelser af hvilke arbejdsopgaver, virksomheden tidligere har efterspurgt medarbejdere til at løse. Samtidig kan du se hvilke kompetencer og erfaringer, de har lagt vægt på tidligere. Brug også virksomhedens hjemmeside, virksomhedsprofilen på LinkedIn, Google og dit netværk til at indhente information. Du kan også henvende dig direkte til virksomheden for at få mere at vide om den.

Hvilken viden, du skal indhente, afhænger af den type stilling, du søger. Vil du arbejde med kommunikation, er det f.eks. en god idé at kigge på interessante virksomheders hjemmeside og aktivitet på sociale medier. Hvad og hvordan de kommunikerer, er måske noget, som kan hjælpe dig i din proces.Det er desuden vigtigt, at du helt konkret beskriver, hvad du kan byde ind med af kompetencer og erfaring, samt hvilke typer for opgaver, du kan løse, og hvordan du kan skabe værdi for virksomheden.

  • Når du har lavet din research og fundet en virksomhed, du gerne vil arbejde for, kan du se, hvilke andre stillinger de har ledige eller har haft tidligere. Det kan også være en konkurrerende organisation, som sandsynligvis leder efter profiler, der minder om den pågældende organisations. For at se, hvad organisationer i forskellige brancher leder efter, kan du kigge efter gamle jobannoncer på for eksempel Platsbanken i Sverige, jobindex.dk i Danmark eller NAV og Finn.no, hvis du er interesseret i at arbejde i Norge.

  • Husk, at de oplysninger, du indsamler i denne indledende fase, kan du bruge til at "udtømme branchen". Hvis du har brugt meget tid på at undersøge og forberede en uopfordret ansøgning til en bestemt virksomhed, kan du også bruge disse oplysninger til at sende en ansøgning til lignende organisationer. Prøv at identificere konkurrerende virksomheder, men også leverandører, kunder eller partnere. Hvis du f.eks. leder efter et job som fysioterapeut i Malmø, kan du også undersøge andre nabokommuner og sende en uopfordret ansøgning dertil.

  • Det er ofte svært at huske, hvem/hvilke virksomheder man har været i kontakt med og hvornår man har talt med forskellige personer. Samtidig er det også svært at huske præcis, hvad der blev sagt, så det er en god idé at lave en oversigt i Excel med de vigtigste oplysninger. Her kan du følge din udvikling, og hvad I har aftalt.

 Hvordan kontakter jeg et firma / en organisation?

Der er mange forskellige måder at kontakte en organisation på. Vores bedste råd er at bruge forskellige metoder. Hvis du ikke har modtaget et eneste svar på de 30 e-mails, du har sendt, skal du måske prøve en anden metode...

Det første skridt er at kontakte organisationen for at få svar på de spørgsmål, som du ikke kan finde gennem din research på deres hjemmeside, LinkedIn osv. Denne kontakt kan være som følger:

  • "Hej, du taler med xxx. Jeg har hørt meget om jer, og jeg er spændt på at arbejde for jer. Er det okay, hvis jeg sender jer mit CV?"

    Denne strategi er hurtig og effektiv, men du går glip af muligheden for at få mere information, som du kan bruge til din ansøgning og dit CV. Desuden er du ikke nødvendigvis i dialog med den person, der rent faktisk skal modtage dit materiale. Du risikerer derfor, at din ansøgning bare ender i en bunke og aldrig bliver læst.

  • Ring op og spørg efter den person, der ansætter inden for det område, du er interesseret i. Når du får fat i den rigtige person, skal du først sikre dig, at vedkommende har tid til at tale med dig. Hvis ikke, så prøv at finde et andet tidspunkt at ringe på. Når du ringer tilbage, kan du f.eks. sige:

    " Hej, du taler med xxx. Jeg er lige blevet færdig med mit speciale i xxx og er nu på udkig efter mit første job. Jeg ringer til dig, fordi jeg har hørt om jeres virksomhed gennem xxx, og jeg synes, xxx lyder meget spændende. Har du tid til nogle spørgsmål nu?".

    Stil spørgsmål som f.eks:

    - Hvad er organisationens/afdelingens aktuelle behov?

    - Hvad lægger du vægt på, når du ansætter nye medarbejdere?

    - Er du interesseret i, at jeg sender dig en uopfordret ansøgning?


    Hvis personen svarer nej til det sidste spørgsmål, så spørg i stedet, om der er andre afdelinger i organisationen, hvor dine kompetencer er relevante. Denne strategi giver dig information, som du kan bruge til at målrette din ansøgning. Du taler med den rigtige person og viser motivation. Det øger chancerne for, at din ansøgning bliver læst.

  • Find ud af, om du har nogen i dit netværk, som har en forbindelse til den pågældende organisation. Det kan du nemt gøre via Linkedin ved at søge på den organisation, du er interesseret i. LinkedIn viser, om der er nogen forbindelser mellem dig og organisationen. Hvis du kender nogen, der er ansat eller har været ansat i organisationen, kan du kontakte vedkommende for at få mere information om organisationen og den person, du vil i kontakt med.

    Den netværksbaserede strategi giver dig mulighed for at få oplysninger om den person, du gerne vil i kontakt med. Og endnu bedre – måske vil en i dit netværk lægge et godt ord ind for dig, inden du kontakter din potentielt kommende chef.

  • Denne metode går ud på at "varme kontakten op" ved at sende dit CV, før du ringer. Send en høflig e-mail, der er præcis og motiveret. For eksempel: 

    "Kære xxx

    Jeg skriver til dig, fordi jeg gerne vil bidrage til xxx's (organisationens navn) arbejde med xxx (hovedopgaven). Jeg har erfaring med xxx (din relevante erfaring) og er uddannet i xxx (hvis det er interessant). Derfor kan jeg bidrage med følgende:

    - Kendskab til xxx

    - Indblik i xxx

    - Relevant erfaring med xxx

    (Tilføj eventuelt lidt bonusinfo om din motivation, men hold det kort).

    Jeg vedhæfter mit CV, så du kan læse mere om mig, og hvordan jeg kan bidrage til organisationen. Jeg vil kontakte dig om tre dage (hold dig til det) for at diskutere mulighederne." 

    Et eksempel på, hvornår du ringer og følger op:

    "Hej, mit navn er XXX, jeg har sendt dig en e-mail med mit CV. Har du haft mulighed for at se på det?

    Hvis ja:

    Godt, hvad tror du, der er af muligheder for en person med min profil i jeres organisation? (ja, du går ud fra, at der er muligheder).

    Hvis nej:

    Okay, kan jeg ringe tilbage til dig på torsdag kl. 13? (vær specifik)

    Hvis de ikke viser nogen interesse:

    Kender du nogen, som du tror, ville være interessant for mig at tale med?

Se eksempler på uopfordrede ansøgninger.

Eksempel 1: DJØF (dansk)

Eksempel 2: Ballisager (dansk) 

Eksempel 3: Arbetsförmedlingen(svensk)

Eksempel 4: Indeed (svensk)

Eksempel 5: Jobansøknader: (norsk)

Sammenfatning

Det er ekstremt svært at sende en uopfordret ansøgning, og du vil få mange afslag. For at opsummere er her nogle gode råd:

  • Vær nysgerrig

  • Find 20-30 virksomheder, som du vil sende en uopfordret ansøgning til.

  • "Angrib" på en række forskellige måder: med en skriftlig ansøgning, via telefon og måske endda ved at møde på deres kontor.

  • Vær forberedt på at ændre strategi, hvis du ikke får de ønskede resultater.

  • Send dine ansøgninger om aftenen, særligt søndag aften er god, så din mail ikke drukner i andre eksterne og interne mails.

  • Find så vidt mulig den rette person at kontakte – gerne afdelingslederen

Når du begynder at sende dine uopfordrede ansøgninger ud, vil du opleve mange afslag og lukkede døre. Tommelfingerreglen er, at du vil få 25 nej'er for hvert ja. Men dette ja kan være nok til at lande dit næste drømmejob!