Spontanansökan

Det finns många sätt att komma i kontakt med en potentiell arbetsgivare - ett av dessa är genom att visa ditt intresse för företaget/organisationen genom en spontan ansökan. För många är det svårt att veta hur man ska ta sig an en sådan ansökan, och vilka metoder som gör ansökningsprocessen så givande som möjligt.

I följande avsnitt kommer vi att ge dig en inblick i fördelarna med en spontan ansökan, hur du strukturerar den på bästa sätt samt hur du fångar mottagarens uppmärksamhet.

Varför är det så svårt att skriva en spontansökan?

En spontanansökan innebär i regel några extra utmaningar – just för att det är en spontanansökan!

  • Du måste nämligen BÅDE skildra (eller initiera) ett behov hos arbetsgivaren, OCH sedan också bli vald. 

  • Det kan verka lite oöverskådligt och förvirrande hur man går till väga. Det finns en mängd företag och organisationer och det kan därför vara svårt att ta reda på var man ska börja och vilka företag man ska prioritera.

  • För många jobbsökande kan det också kännas obekvämt och påträngande att kontakta en verksamhet som inte har bett om det.

Men en spontanansökan behöver inte vara så svårt och det är inte bara för självmedvetna här-kommer-jag typer. Det kan faktiskt göras på ett sätt som varken känns särskilt avskräckande eller olustigt.

Fördelen med spontanansökan vs. En publicerad jobbannons

Det finns flera fördelar med en spontanansökan. När du skickar en spontanansökan så visar du för arbetsgivaren att du har valt verksamheten och att du är motiverad.  Verksamheten kan dessutom spara tid och pengar på en rekryteringsprocess om den rätta kandidaten istället kommer och knackar på dörren.

Fördelar med att spontanansökan

  • Du är själv med och skapar ditt framtida jobb och väljer därmed själv vilka kompetenser du vill sätta i verk.

  • Du är inte i direkt konkurrens med andra ansökare

  • Du utstrålar att du är en person som kan ta initiativ och är handlingskraftig

  • Du har möjlighet att nå ut till många verksamheter på kort tid

Det är dock en rad omständigheter som du måste vara uppmärksam på, här kan nämnas:

  • Du måste själv researcha dig fram till verksamhetens potentiella behov

  • Du ska se till att kontakta verksamheten på en tidpunkt när de är i behov att anställa en person med dina kompetenser

  • Om du inte har en plan för hur du ska gå till väga så kan det snabbt kännas överväldigande

Första steget

En bra utgångspunkt är att tänka att både själva ansökan och personen som ska läsa den, antar att det faktiskt är en annonserad tjänst. Du ska konkret beskriva vad du kan bidra med till verksamheten, det kan exempelvis vara något som de tidigare har efterfrågat i liknande jobbannonser. Om du exempelvis är en jobbsökande fysioterapeut som är intresserad av att jobba i Norge, så är det en god idé att hitta andra jobbannonser där man söker fysioterapeuter i Norge och sedan se till att inkludera kompetenserna som efterfrågas i din ansökan.

När du skickar en spontanansökan så gör du anspråk på arbetsgivarens tid och det är därför extremt viktigt att du anpassar ditt material och sätter dig in i verksamhetens konkreta profil och framtida utmaningar. Det blir också enklare för dig att föreställa dig hur en intressant roll i verksamheten skulle kunna se ut. 

Research är vägen till framgång

Det första steget när du skriver en spontanansökan är att researcha arbetsmarknaden och försöka kartlägga vilka arbetsgivare, verksamheter och organisationer är relevanta för det du kan, och vill.

Du kan få kunskap om verksamhetens bransch, kunder, konkurrenter, strategi, ekonomi, kultur, värderingar och de utmaningar som de står för. Använd gamla jobbannonser för att få en beskrivning av vilka arbetsuppgifter som verksamheten tidigare har efterfrågat. Samtidigt så kan du också se vilka kompetenser och erfarenheter som verksamheten har lagt vikt vid tidigare. Använd också verksamhetens hemsida, deras profil på Linkedin, Google och ditt eget nätverk för att inhämta information. Du kan också vända dig direkt till verksamheten för att få mer information om deras arbete.

Vilken information som du ska samla in beror såklart på vilket typ av jobb och roll du söker. Om du vill arbeta med kommunikation är det exempelvis en bra idé att kolla på intressanta företags hemsidor och speciellt deras aktivitet på sociala medier. Vad och hur de kommunicerar är kanske något som kan hjälpa dig i processen att skriva din ansökan. Det är dessutom viktigt att du konkret beskriver vad du kan bidra med, vilka kompetenser och erfarenheter, samt vilken typ av uppgifter som du kan lösa och hur du kan skapa mervärde för verksamheten.

  • När du har gjort din research och hittat ett företag som du gärna vill jobba för, se då vilka andra positioner som de har lediga eller har haft tidigare. Det kan också vara en konkurrerande verksamhet som troligtvis efterfrågar någorlunda liknande profiler som verksamheten i fråga. För att se vad verksamheter i olika branscher söker efter så kan du leta reda på gamla jobbannonser på exempelvis Platsbanken i Sverige, jobindex.dk i Danmark eller NAV och Finn.no om du är intresserad av att jobba i Norge.

  • Tänk på att informationen som du skaffar i den här inledande fasen, kan du med fördel använda till att ”uttömma branschen”. Om du har lagt en massa tid på att researcha och förbereda en spontanansökan till ett bestämt företag, så kan du även använda den här informationen för att skicka en ansökan till liknande verksamheter. Försök att identifiera konkurrerande verksamheter men också leverantörer, kunder eller samarbetspartners. Det kan till exempel vara om du söker jobb som fysioterapeut i Malmö stad, att du också med fördel kan undersöka andra närliggande kommuner och skicka en spontanansökan dit.

  • Det är ofta svårt att komma ihåg vem/vilka verksamheter och när man har pratat med olika personer. Samtidigt är det också svårt att komma ihåg exakt allt som sagts. Ett gott råd är därför att göra en översikt i Excel med de viktigaste upplysningarna. Här kan man följa sin utveckling och vad man har kommit överens om.

 Hur kontaktar jag verksamheten?

Det finns många olika sätt att kontakta en verksamhet. Vårt bästa råd är att använda dig av olika  metoder. Om du inte fått ett enda svar på de 30 mail som du skickat, så kanske du ska testa en annan metod…

Det första steget är att kontakta verksamheten för att få svar på de frågor som du inte kan få svar på via din research på deras hemsida, Linkedin osv. Denna kontakt kan se ut på följande vis:

  • ”Hej du talar med xxx. Jag har hört mycket om er och jag tycker det verkar spännande att arbeta för er. Är det okej att jag skickar mitt cv till dig?”

    Denna strategi är snabb och effektiv, men du går miste om möjligheten att få mer information som du kan använda till din ansökan och cv. Dessutom är du nödvändigtvis inte i dialog med den person som faktiskt ska ta emot ditt material. Du riskerar därmed att din ansökan bara hamnar i en hög och aldrig blir läst.

  • Ring och fråga efter personen som är ansvarig för nya tillsättningar inom det område som du gärna vill komma in på. När du når fram till rätt person ska du först försäkra dig om att personen i fråga har tid att tala med dig. Om inte, så försök att avtala en annan tid som du kan ringa upp. När du sedan ringer upp så kan du t.ex. säga:

    ” Hej, du talar med xxx. Jag har precis blivit klar med min masteruppsats inom xxx och jag är nu på jakt efter mitt första jobb. Jag ringer dig eftersom jag har hört om er verksamhet genom xxx, och jag tycker det låter väldigt spännande med xxx. Har du tid nu för några frågor?”.

    Ställ frågor som till exempel:

    -          Hur ser verksamheten/avdelningens behov ut just nu?

    -          Vad lägger ni vikt vid när ni anställer nya medarbetare?

    -          Är du intresserad av att jag skickar en spontanansökan till dig?


    Om personen svarar nej på sista frågan så fråga i stället om det finns andra avdelningar inom verksamheter där dina kompetenser är relevanta. Med denna strategi får du information som du kan använda för att målinrikta din ansökan. Du pratar med rätt person och visar motivation. Det ökar chanserna för att din ansökan sedan blir läst.

  • Undersök om du har någon i ditt nätverk med en koppling till verksamheten i fråga. Detta kan du enkelt göra via Linkedin, genom att söka på verksamheten som du är intresserad av. Linkedin visar om det finns några kopplingar mellan dig och verksamheten. Om du känner någon som är anställd, eller har varit anställd hos verksamheten, så har du möjlighet att kontakta denna person för att få fler upplysningar, dels om verksamheten, dels om personen som du vill komma i kontakt med.

    Med den nätverksbaserade strategin kan du få upplysningar om personen som du gärna vill komma i kontakt med. Om inte bättre, någon i ditt nätverk är kanske villig att lägga ett gott ord för dig, innan du kontaktar din potentiella framtida chef!

  • Denna metod innebär att du ”värmer upp kontakten” genom att skicka ditt cv innan du ringer upp. Skicka ett artigt mail som är to the point och motiverat. T.ex.: 

    ”Kära xxx

    Jag skriver till dig för att jag gärna vill bidra till xxx (verksamhetens namn) arbete med xxx (den huvudsakliga uppgiften). Jag har erfarenhet av xxx (din relevanta erfarenhet) och är utbildad inom xxx (om det är intressant). Därför kan jag bidra med följande:

    -          Kunskap om xxx

    -          Inblick i xxx

    -          Relevant erfarenhet av xxx

    (Lägg eventuellt till lite bonusinfo om din motivation, men håll det kort)

    Jag bifogar mitt cv så du kan läsa mer om mig och hur jag kan bidra till verksamheten. Jag kontaktar dig/er om tre dagar (håll dig till det) för att diskutera möjligheterna”. 

    Ett exempel på när du ringer och följer upp:

    ”Hej mitt namn är XXX, det var jag som skickade ett mail med mitt cv. Har du haft möjlighet att se på det?

    Om ja:

    Bra, vad tänker du att det finns för möjligheter för någon med min profil hos er? (ja, du förutsätter att det finns möjligheter).

    Om nej:

    Okej, kan jag ringa tillbaka på torsdag vid 13-tiden? (var specifik)

    Om de inte visar något intresse:

    Känner du någon som du tror skulle vara intressant för mig att tala med?

Se exempel på spontanansökningar.

Exempel 1: DJØF (dansk)

Exempel 2: Ballisager (dansk) 

Exempel 3:  Arbetsförmedlingen (svensk)

Exempel 4. Indeed (svensk)

Exempel 5: Jobbsøknader: (norsk)

Sammanfattning

Det är oerhört svårt att skicka en spontanansökan och du kommer att få många nej. Här är sammanfattningsvis några goda råd:

  • Var nyfiken

  • Hitta 20–30 företag som du vill skicka en spontanansökan till

  • ”Angrip” på flera olika sätt: med en skriftlig ansökan, genom att ringa och kanske till och med genom att gå förbi deras kontor.

  • Var bered att byta strategi om du inte får de önskade resultaten

  • Skicka din ansökan på kvällen, särskilt söndagskvällen är bra för då hamnar det förhoppningsvis inte längst ner efter alla andra externa och interna mail.

  • Undvik infomailen och se till att du hittar rätt person att kontakta – gärna avdelningschefen

När du väl börjar skicka ut dina spontanansökningar så kommer du att uppleva många avslag och stängda dörrar. Tumregeln är att du kommer att få 25 nej för varje gång du får ett ja. Detta ja kan dock vara tillräckligt för att du ska få ditt nästa drömjobb!